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拒絕加班,工作中最常用的57個Excel小技巧來了!

2019/10/12  來源: 中華會計網校  字體:  打印

今天小編分享的 EXCEL小技巧,全是工作是最常用且簡單易操作的,共57個,希望對大家有所幫助。(適合版本 Excel2007及以上)

Excel

一、 文件操作

1、 為excel文件添加打開密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、 為文件添加作者信息

在該excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、 讓多人通過局域網共用excel文件

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、 同時打開多個excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點“打開”

5、 同時關閉所有打開的excel文件

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

6、 設置文件自動保存時間

文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔

7、 恢復未保護的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的excel文件”

8、 在excel文件中創建日歷

文件 - 新建 - 日歷

9、 設置新建excel文件的默認字體和字號

文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時:設置字號和字體

10、 把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、 一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、 把工作表另存為excel文件

在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿”

二、 窗口設置

1、 同時打開對比兩個或多個excel文件

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、 同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、 隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、 隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、 讓標題行始終顯示在最上面

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行

6、 把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、 調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、 快速切換到另一個excel窗口

ctrl + tab鍵

9、 全屏顯示excel界面

視圖 - 全屏顯示

三、 單元格顯示

1、 隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、 隱藏單元格內所有值

ctrl+1打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、 隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選

四、 單元格選取

1 、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開查找窗口,輸入查找的值 - 查找

4、 選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、 快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然后按回車

五、 單元格編輯

1、 設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內容” - 設置方向

2、 設置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項

數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C

3、 復制表格保存行高列寬不變

整行選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、 輸入到F列時,自動轉到下一行的首列

選取A:F列,輸入后按回車即可自動跳轉

5、 設置三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

6、 同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。

7、 輸入身份證號或以0開始的數字

把單元格格式設置成文本,然后再輸入

8、 快速刪除空行

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、 快速插入空行

在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行,最后按序號列排序即可。

10、 快速合并多行數據

插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中,然后再從批注中復制粘至單元格區域中即可。

11、 插入特殊符號

插入 - 符號

12、 查找重復值

選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值

13、 刪除重復值

選取區域 - 數據 - 刪除重復項

14、 單元格分區域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許用戶編輯區域

15、 用excel進行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、 不復制隱藏的行

選取區域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼

17、 單元格強制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、 單元格格式設置

1、 萬元顯示

自定義格式代碼:0“,"0,

2、 日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼:yyyy-mm-dd

3、 手機號分段顯示

自定義格式代碼:000 0000 0000

4、 數字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月"

七、 圖片處理

1、 刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除

2、 工作表插入背景圖片

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、 插入可以打印的背景

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入

八、 打印設置

1、 打印標題行

頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕,選取要打印的標題行。

2、 多頁強制打印到一頁上

頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高

3、 按厘米設置行高

視圖 - 頁面布局,在頁面布局下行高單位是厘米

4、 插入分頁符

選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符

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